6 tips för presentationer som når fram

Finns det ett mer effektivt sätt att nå fram med mitt budskap? Hur gör jag för bli mer tydlig och göra större intryck (och avtryck)? Det är frågor som vi ställer oss när vi fått möjligheten att presentera oss – för ett företag och potentiell kund/samarbetspartner, i ett nätverk eller internt på företaget.

Här kommer några korta – och enkla – tips på hur du enkelt gör bättre presentationer (oavsett om du jobbar i Powerpoint eller Keynote).

Målgrupp

Vem pratar du till?
Vad som fungerar för en grupp av lyssnare, fungerar inte för en annan.
Ta reda på så mycket du kan om din publik och anpassa ditt budskap efter målgruppen.
Då är det lättare att du får deras fulla uppmärksamhet och ditt budskap når fram. Hela vägen.
Fråga dig vilket som är ditt HUVUDBUDSKAP. Fokusera på det och bygg sedan din presentation utifrån detta – då når budskapet fram.

Design

Använd de mallar som finns – följ företagets grafiska profil det förenklar för dig och stärker varumärket.

Om det inte finns en mall, så finns det några saker du bör tänka på när du skapar din presentation.
Logotyp: placerad på samma ställe på alla bilder, med undantag för introduktionsbilden.
Textstorlek och typsnitt: Begränsa dig till några få typsnitt och storlekar.
Rubriker: en storlek och ett typsnitt
Punkttexter: en storlek (mindre) och möjligen ett annat typsnitt
Brödtext: samma storlek som punkttexterna och samma typsnitt.

Fotografier, grafer och illustrationer i presentationen? Försök att hålla en liknande placering. Variation i storlek är OK, men inte för mycket bilderna emellan – då är risken för att det upplevs som hoppigt, och det tar fokus från ditt budskap.

Effekter? Använd de diskreta varianterna, undvik in- och utzoomningar, snurrande rubriker och annat otyg. (Kan i värsta fall framkalla sjösjuka.)
Återigen, fokus ska vara på dig och ditt budskap!

Förenkla!

En idé/ett budskap per slide/bild. Dränk inte publiken i argument och text. Risken är annars att du förvirrar mer än förklarar.

För mycket text döljer ditt budskap.
Gör inte ditt manus till en presentation. För mycket text på bilderna gör att publiken kroknar. Din publik läser texten FORTARE än du hinner berätta innehållet.
Dessutom – en publik som läser texten lyssnar inte på dig. Och då kan du ju lika gärna vara tyst och bara byta bild då och då…INTE vad du tänkte dig, eller hur?

Det är DU som är presentationen.

Bilderna ska fungera som ett stöd och förstärka det du säger.
Då når du ända fram och gör ett bestående intryck.

Nervös?

Självklart är alla nervösa innan en presentation. Helt normalt.
Dessutom är det bra, eftersom  det “håller dig på tårna” och höjer din energi.

Övning, övning, övning…

Självklart kan du allt om det ämne du ska presentera – men det finns annat att öva på!
Provpresentera inför publik (kollegor, mentor, familj) och även helt själv, klocka din presentation och dina bilder, så att du håller den utsatta tiden.
Memorera så mycket du kan. Då pratar du friare. Gör små kort/blad med dina stödord (inte hela manuset) som du kan hålla i handen.
Använd fjärrkontroll till datorn – då rör du dig mer avslappnat. Är du avslappnad, blir publiken avslappnad.
Öva tills du har ett bra tempo i presentationen (bildbyten) och en bra rytm i ditt tal.
Att prata för fort stressar både publiken och dig själv i onödan.
Våga pausa.
Våga vara tyst.
Då lyssnar publiken mer uppmärksamt på vad du säger.

Lycka till!